Introducción

En el mundo empresarial, una dirección de correo electrónico profesional es una herramienta esencial para la comunicación y la gestión de la empresa. Crear una cuenta de gmail para empresa con el nombre de dominio de tu empresa transmite una imagen de profesionalidad y confianza a tus clientes y socios.

Gmail es uno de los servicios de correo electrónico más populares del mundo. Ofrece una amplia gama de funciones y características que lo convierten en una excelente opción para las empresas. Si estás pensando en crear una cuenta de correo electrónico empresarial para tu empresa, Gmail es una buena opción a considerar.

En este artículo, te mostraremos cómo crear una cuenta empresarial en Gmail. También te explicaremos los beneficios de tener una cuenta de correo electrónico empresarial y cómo solucionar algunos problemas comunes que pueden surgir al crear una cuenta de correo electrónico empresarial en Gmail.

Pasos para crear una cuenta de Gmail para empresa

Para crear una cuenta empresarial en Gmail, primero necesitas tener un dominio web. Si no tienes un dominio web, puedes registrar uno a través de un proveedor de dominios como GoDaddy, Namecheap o DonDominio.

Una vez que tengas un dominio web, puedes seguir estos pasos para crear una cuenta empresarial en Gmail:

  1. Visita la página de inicio de Google Workspace. (haz clic aquí)
  2. Haz clic en el botón «Empieza aquí».como crear cuenta en google workspace - cuenta gmail empresarial- paso 1
  3. Introduce el nombre de tu empresa, numero de empleados y el país.como crear cuenta en google workspace - cuenta gmail empresarial- paso 2
  4. Coloca tu nombre y el correo del trabajo con el nombre de dominio que registraste anteriormente.como crear cuenta en google workspace - cuenta gmail empresarial- paso 3
  5. Indica si quieres configurar Google Workspace con el correo empresarial incluido en el paso anterior.como crear cuenta en google workspace - cuenta gmail empresarial- paso 8como crear cuenta en google workspace - cuenta gmail empresarial- paso 4
  6. Verifica tu dirección de correo con los 6 dígitos.paso 6
  7. Crea una contraseña para iniciar sesión. Finaliza dando clic en “siguiente”paso 9
  8. Comprueba iniciando sesión.paso 7

*La prueba gratuita es de 14 días. Para tener un acceso completo Google cobra 6,90€ al mes.

Beneficios de crear  una cuenta de gmail para empresa

Una cuenta de correo electrónico empresarial ofrece una serie de beneficios para las empresas, entre los que se incluyen:

    • Imagen profesional: Una dirección de correo electrónico con el nombre de dominio de tu empresa transmite una imagen de profesionalidad y confianza a tus clientes y socios.
    • Organización: Una cuenta de correo electrónico empresarial te permite organizar tu correo electrónico por departamentos, empleados o proyectos.
    • Seguridad: Las cuentas de correo electrónico empresariales suelen ofrecer funciones de seguridad adicionales, como la autenticación de dos factores.
    • Facilidad de uso: Gmail es un servicio de correo electrónico fácil de usar que ofrece una interfaz intuitiva y una amplia gama de funciones.

Problemas comunes y soluciones de crear una cuenta de gmail para empresa

A la hora de crear una cuenta empresarial en Gmail, es posible que te encuentres con algunos problemas comunes. Aquí tienes algunos consejos para solucionarlos:

  • No puedo crear la cuenta: Si no puedes crear la cuenta, es posible que hayas introducido información incorrecta o que tu dominio web no esté verificado. Comprueba que has introducido la información correctamente y que tu dominio web está verificado.
  • No puedo acceder a la cuenta: Si no puedes acceder a la cuenta, es posible que hayas olvidado tu contraseña o que tu cuenta haya sido bloqueada. Restablece tu contraseña o ponte en contacto con el servicio de asistencia de Google para obtener ayuda.
  • No puedo enviar o recibir correos electrónicos: Si no puedes enviar o recibir correos electrónicos, es posible que haya un problema con tu configuración de correo electrónico. Comprueba tu configuración de correo electrónico y asegúrate de que has introducido la información correctamente.

 

Aspecto importante a tener en cuenta al crear una cuenta de gmail para empresa: Protege las Cuentas de Usuario en Google Workspace

1. Restablecimiento de Contraseña: La Primera Línea de Defensa

  • En ocasiones, los usuarios pueden olvidar sus contraseñas. Como administrador, tienes la capacidad de restablecerlas a través de la Consola de Administración.
  • Esto es útil no solo para ayudar a los usuarios con contraseñas olvidadas, sino también para recuperar archivos de cuentas de ex empleados.

2. Desafíos de Inicio de Sesión: Detectando Actividad Inusual

  • Google Workspace monitorea la actividad de inicio de sesión y presenta desafíos cuando se detecta actividad inusual, como iniciar sesión desde una ubicación geográfica lejana al lugar habitual del usuario.
  • Puedes desactivar estos desafíos de inicio de sesión, pero con precaución, ya que esto reduce temporalmente las protecciones de seguridad.

3. Verificación en Dos Pasos: Una Capa Adicional de Protección

  • Se recomienda encarecidamente habilitar la verificación en dos pasos para toda tu organización.
  • Los usuarios que tienen problemas con la verificación en dos pasos recibirán un desafío de inicio de sesión cada vez que intenten acceder desde un nuevo dispositivo.

4. Códigos de Respaldo: Ayuda Rápida para Usuarios con Problemas

  • Si un usuario no puede completar la verificación en dos pasos, puedes proporcionarles códigos de respaldo.
  • Estos códigos permiten a los usuarios recuperar el acceso a sus cuentas de manera sencilla.

5. Protección Avanzada: Claves de Seguridad Físicas

  • Para usuarios de alto perfil, Google ofrece el Programa de Protección Avanzada, que requiere el uso de claves de seguridad físicas para cada inicio de sesión.
  • Esta es la capa de protección más robusta y está diseñada para prevenir ataques dirigidos.

En resumen, Google Workspace está diseñado para mantener seguros los datos de tu organización, pero es esencial comprender y utilizar las medidas de seguridad disponibles. Las contraseñas, aunque importantes, a menudo no son suficientes. La verificación en dos pasos y las claves de seguridad físicas son herramientas poderosas que debes considerar implementar.

Te tejamos un vídeo explicativo que te puede aclarar de forma gráfica y dinámica estos pasos mencionados anteriormente. (pincha aquí)

Conclusión

Crear una cuenta para empresa en Gmail es un proceso sencillo que puede ayudarte a mejorar la imagen profesional de tu empresa. Si estás pensando en crear una cuenta de correo electrónico empresarial, Gmail es una buena opción a considerar. En este artículo de enseñamos el paso a paso para crear una cuenta empresarial de Gmail a través de Google Workspace. Te indicamos incluso los posibles inconvenientes que se pueden presentar y como solucionarlos.

Si quieres saber como crear una cuenta en redes sociales te enseñamos aquí.

 

Este artículo ha sido creado por Nicole Martínez García